Gestionar un equipo es una de las tareas más complicadas a las que se enfrenta a una persona en su vida laboral, y más aún cuando tiene entre manos varios proyectos a la vez.
Si es tu caso, estás de suerte, por que a día de hoy tienes a tu disposición numerosas aplicaciones cloud pensadas para gestionar mejor a tu equipo: sus habilidades, funciones y tareas, tiempos de ejecución y niveles de productividad. Podréis trabajar en remoto a cientos de kilómetros unos de otros. ¡Es la revolución de la tecnología cloud!
Veamos las aplicaciones más interesantes del mercado para que trabajéis mejor en equipo: 1. HangOuts de Google + Con una buena conexión a internet y una cuenta en Google+, no tendrás que descargarte ningún programa para mantener una videoconferencia con tu equipo. Permite conversaciones para grupos de hasta 10 personas conectadas totalmente gratis.
2. BaseCamp
Es probablemente una de las herramientas para la gestión de equipos más utilizada en la actualidad. Realiza las funciones principales para gestionar y coordinar proyectos de una manera sencilla y eficaz. Establece proyectos, organiza equipos, almacena y gestiona todo el contenido, establece hitos, etc.
3. TeamWork
Una herramienta muy actual, con un atractivo e intuitivo diseño de interfaz. Permite hacer un seguimiento de distintos proyectos y equipos de trabajo, con una versión optimizada para acceder desde móviles. Tienen licencias gratuitas para organizaciones sin ánimo de lucro y bloggers. Disponible para Mac OS X, Linux y Windows.
4. Evernote
Evernote comenzó como una «lista de tareas» pero ahora es mucho más que eso. Cuenta con una familia de aplicaciones compatibles unas con otras, pensadas para gestionar proyectos y equipos. Es multiplataforma, por lo que si subes una tarea a Evernote, los miembros de tu equipo podrán verla desde cualquier dispositivo. Sirve también para mejorar la productividad y comunicación entre colaboradores.
5. ToDoist
Es una aplicación online que en su versión gratuita te permite hacer un listado de proyectos y tareas asociadas a cada proyecto. Organiza la información por días de la semana y viene muy bien como agenda de notas o lista de tareas online. La versión de pago permite compartir esta agenda con el resto de tu equipo vía email.
6. Post Box
Esta aplicación se utiliza mucho en EE.UU. Mejora los servicios de correo electrónico ofrecidos por gmail, facilitando la lectura, gestión y respuesta por parte del equipo. Además está conectado con Google Calendar para agendar todo el trabajo recibido.
Permite estar conectado con la actualidad de tu sector. Los autores más destacados, los sitios que más visitas… Todos tus feeds en un sólo lugar para que tú y tu equipo estéis al día de la información más importante.
8. Air Sharing
Convierte tu iphone en una unidad externa conectada a los servicios cloud que utilices habitualmente. Los miembros de tu equipo también podrán utilizarlo, pudiendo visualizar y trabajar documentos allá donde estén.
9. TeamLab
es una plataforma de gestión gratuita para las empresas de pequeño y mediano tamaño. Es como tener una red social en la empresa: puede crear entradas de blog que toda la empresa puede ver. Tiene además otras características sociales, como anuncios, encuestas para recabar la opinión pública, y muchas otras. Los miembros pueden incluso iniciar sus propios debates en los foros y conversar a través del chat interno.
10. ActiveCollab
Es una herramienta muy fácil e intuitiva. Te permite crear hitos y tareas, asignándolas a cada miembro del equipo. A partir de ahí se pueden mantener comunicaciones y avisos, e intercambiar ficheros cómodamente. Además, permite escribir y responder desde tu correo sin haber entrado en el sistema.
Esperamos que te resulten muy útiles estas aplicaciones para mejorar tu productividad y la de tu equipo.
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