Las 5 mejores aplicaciones para gestionar tu agenda de trabajo

Lola Hernandez Caballero/ / Actualidad, Aplicaciones, Consejos/ 12 comments

Apps_productividad

Después del verano, es el momento de organizar tu agenda de trabajo, establecer tus objetivos de cara al año que viene, y mejorar poco a poco tu productividad. Queremos hablarte de 5 buenas aplicaciones – algunas de ellas gratuitas – con las que podrás organizar mejor tu trabajo y sacarle el máximo rendimiento a partir de este momento. Sigue atento… 

1. EVERNOTE

Es la aplicación móvil para la gestión de tu agenda de trabajo más completa del mercado. Se presenta como un espacio para “capturar todas tus experiencias” y acceder a ellas desde cualquier lugar, ya que todas tus anotaciones se actualizarán al instante en todos los dispositivos en los que tengas instalados la aplicación.

Podrás anotar todas tus ideas y tareas pendientes a través de texto, imágenes, audios, capturas de pantalla… Incluso dispone de extensiones de Google Chrome para que puedas agendar tus lecturas online, tus favoritos en redes sociales… Es una maravilla.

evernote

Lo más interesante como herramienta es que:
– Disponible para dispositivos iOS y Android.
– Puedes combinar varios formatos de contenidos (texto, foto y audio)
– Puedes sincronizarlo todo con varios dispositivos (con los que podrás trabajar offline)
– Tiene una interfaz muy agradable y fácil de usar
– La versión gratuita es muy completa
– Dispone de aplicación de escritorio
– Es una herramienta muy versátil

En su versión de pago te permite trabajar también en equipo, compartiendo libretas que recogen las tareas por hacer, etc. Algunas extensiones de Chrome también resultan de mucha utilidad para la organización de tu agenda y tiempo:

Evernote Clearly. Te permite leer sin distracciones, algo fundamental si quieres centrarte en lo importante

Evernote Web Clipper. Podrás hacer capturas de pantalla que se sincronizarán directamente con tus notas de Evernote, y podrás acceder a todos los enlaces de la captura desde la propia nota.

IFTTT (If This Then That): Es más una aplicación que una extensión, pero también es muy interesante porque permite que todo lo que te guardes en Instapaper como “No leído” (Unread) o tus favoritos en Twitter, se envíe a la carpeta “Lecturas” de Evernote.

2. DO IT TOMORROW

Es una aplicación más sencilla que Evernote. Se trata de una agenda digital donde puedes ir anotando tus tareas pendientes y organizarlas por días, temáticas y prioridades. Para que no te hagas un lío con los posts-it, en esta aplicación móvil podrás tener todo anotado en un mismo lugar.

En ella podrás anotar un conjunto de tareas próximas a realizar. Sólo mantiene dos días (hoy y mañana), y te avanza automáticamente al día siguiente las tareas que no has tachado.

do it tomorrow

Lo mejor de esta aplicación es que:

– Es gratuita y sencilla de utilizar
– Disponible para iOS y Android
– Es muy fácil reordenar y editar las tareas existentes
– Tiene también su extensión de Google Chrome.

3.  Todoist: lista de tareas

Esta es una de nuestras favoritas por su fácil manejo, su funcionalidad, su ambiente organizado, su ligereza y, sobre todo, por su amplia gama de dispositivos de sincronizados. Te permite anotar cualquier tarea o idea que se te pase por la cabeza, accediendo a ellas aún estando offline.

Lo mejor de esta aplicación es que:

Puedes sincronizar la aplicación con todos los dispositivos en los que tengas instalada la aplicación.
Guarda tu lista de tareas en la nube y puedes gestionar tus tareas aun estando offline
– Podrás organizarte usando fechas de plazo, plazos recurrentes, subtareas, prioridades, subproyectos y codificación por colores
– Permite compartir proyectos, asignar tareas y colaborar en línea
– Es muy buena para planificar tus días con un cronograma visual
– Está integrada con Dropbox y G-Drive para añadir documentos a tus tareas
Agrega tareas desde cualquier aplicación gracias a un extensión de Todoist

Sunrise Calendar 

Una de las mejores aplicaciones de calendario que existen hoy en día. Te permite centralizar tus actividades diarias gracias a su integración con Todoist.

Además es compatible con otras aplicaciones y servicios de calendario para mantener todo en orden. Envía notificaciones y crea eventos sincronizándolos en todos tus dispositivos, de esta forma no perderás ningún detalle de tu agenda.

sunrise

4. Toodledo

Es quizá la aplicación con más “edad” de las que hoy os estamos hablando, aunque sigue siendo utilizada por miles de personas en todo el mundo.

Es una aplicación muy interesante para gestionar tu agenda de trabajo, tus “cosas por hacer”, notas, listas, calendarios, eventos, etc.

tooledo

Lo que más te puede interesar: 

– Es gratuita y está sincronizada.
– Disponible para iOS y Android.
– Facilita la fijación de metas y objetivos, que pueden verse fácilmente en el calendario anual.
– Es muy flexible y multifuncional, puedes adaptarla a tus necesidades.
– Es muy buena para recordar eventos y otras citas
¿Te ha parecido interesante? ¡Cuéntanos qué aplicación utilizas tú! 

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12 Comments

  1. A mi particularmente me gusta mucho asana, para gestión de agendas de equipos y con una app muy bien desarrollada.

  2. Tienes Razón Judit, la aplicación que nos comentas también funciona muy bien.

    Saludos!!

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  6. podrias ser mas especifico por favor …. es que kiero tener idea como se ase una agenda electronica para un celular

  7. Están muy bien las agendas que comentais, os pongo mi pinceladita con la que yo uso, orientada más a ser usada por varios porfesionales y que los clientes se citen, es micitaprevia.com

    Saludos!

  8. Gracias Alberto por tu aportación, que esperamos sea útil para los que visiten este post. Echaremos un vistazo a la aplicación. Saludos!

  9. Añadiría kanbantool.com para mejorar la productividad durante el día 🙂

  10. Muchas graicas por tu aportación, Uberto! No conocíamos esa aplicación. Saludos y ¡Nos leemos! 😉

  11. Buenas noches les felicito por la variedad de agendas que tienen-.

    Me interesa iniciar a practicar la de ” do it tomorrow ”

    Me puedes decir cómo la puedo adquirir por favor.

  12. Hola buen día Soy Odontología y busco una agenda para llevar el control de mis pacientes de manera digital, cuál me recomiendan y que la pueda checar yo y al mismo tiempo mi secretaria además de poder agendar ambos.
    Gracias

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